客戶款分戶管理、複式記賬、合規期限自動提醒 —— 專為香港律師事務所而建,讓文員也能記出經得起核數師審查的賬。
| Date | Voucher | TC | Client | Balance |
|---|---|---|---|---|
| 01-02 | CR26010002 | CR | 15,000.00 | 3001 15,000.00 |
| 01-05 | CR26010005 | CR | 8,000.00 | 3001 23,000.00 |
| 03-05 | BS26030016 | BS | (10,000.00) | 3001 13,000.00 |
| 結轉 Balance C/F | 13,000.00 | |||
香港律師會對客戶款項的每一條時限要求,都內建為首頁自動提醒 —— 到期前逐日倒數,逾期即時標紅。
「每名律師須在每公曆月內,最少一次將客戶賬目與銀行結單核對,並編備客戶款項結餘清單及調節表。」
—《律師賬目規則》第 10A 條 · SOLICITORS' ACCOUNTS RULES銀行對賬 + 客戶餘額清單 + 調節表,月底前未完成自動提醒。
客戶款中代收的堂費、大律師費,收款後 4 個工作日內轉付,逐筆追蹤至標記已付。
已開單的律師費不應久留客戶賬,系統按開單日倒數提醒結算轉出。
按貴所會計年度期末自動計算呈交律師會的期限。
律師入職離職自動記錄,40 天申報期限逐項倒數;每年 1 月 1 日年度名單另行提醒。
執業證書續期、CPD 學分、專業彌償保險到期,一個都不漏。
底層是完整的複式記賬引擎;操作層是為律所文員設計的傻瓜式表單。專業的賬,不需要專業會計來記。
每個檔案獨立客戶分戶賬,客戶賬透支即時攔截;每張憑證借貸強制平衡,選檔案、填金額,借貸由系統自動配置。
港幣、美元、人民幣、歐元賬戶並行;外幣戶自動折算虛擬港幣結餘。開美元賬單、收人民幣貨款,匯兌差額自動轉入匯率差額科目,分毫不亂。
開單即過賬,墊付雜費一鍵折入向客戶收回;Client Receipt、Debit Note、Statement of Account 按律所信頭格式直接列印或存 PDF。
損益表、資產負債表、試算表、銀行月結單、檔案對賬單 —— 多期比較、一鍵匯出 Excel;銀行流水 CSV 上傳自動對賬。
收據拍照自動識別金額日期對方,一鍵帶入收付款表單;「這個檔案上月收了多少錢?」直接用中文問,系統查賬作答。
憑證修改留審計底、刪除有全字段快照,誰在何時改了什麼一目了然 —— 核數師來了,拿得出完整軌跡。
每家律所的數據在數據庫層強制隔離,跨所訪問在查詢層即被切斷。
菜單與操作按鈕逐項授權,文員、律師、合夥人各見其份內。
密碼加鹽哈希存儲,舊系統遷移賬號首次登錄自動升級加密。
免費試用 30 天,無需安裝;支持老系統數據完整遷移 —— 客戶、檔案、歷史憑證逐筆還原,餘額逐項核對。
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